01. Begrüßung und Einführung in die Tagesordnung

   - Begrüßung aller Teilnehmer durch 1.Vorsitzenden (Markus Müsgen)

02. Bericht des 1. Vorsitzenden (Markus Müsgen)

   - Dankt allen ehrenamtlichen Mitarbeitern für die letzen 2 Jahre
   - er erwähnt bereits die durchwachsene Saison, auf die der Sportwart noch näher eingeht
   - ihm sei weiter aufgefallen, daß sich die Jugend gut entwickle

03. Bericht der Geschäftsführerin (Anja Witalla)

   - keine wesentlichen Änderungen in den letzten Jahren zu merken
   - Sie erwähnt die steigenden Gebühren an verschiedene Stellen, die der Verein zahlen muss
   - z.B. erwähnt sie die relativ neue Zwangsmitgliedschaft beim Kreis Sportbund,
      an die wir zwar den kleinsten Beitrag zahlen, dafür aber auch kein Nutzen von der Sache haben
   - an die üblichen Stellen (Landessportbund , BLV-NRW) wurden die Mitgliederzalen usw. berichtet für die Berechnung der Zuschüsse
   - sie ruft die anwesenden Mitglieder auf sich zu überlegen, ob sie nicht für den Verein am Verbandstag teilnehmen möchten.
   - sie ruft die anwesenden Mitglieder auf sich zu überlegen, ob sie nicht Interesse an einer Schiedsrichterausbildung haben
      und den Verein somit vertreten könnten

04. Bericht des Sportwartes (Adam Witalla)

   - aus sportlicher Sicht war die letzte Saison für die Senioren und die Jugendlichen sehr schlecht
   - EBC 1 ist in die Kreisliga abgestiegen
   - EBCJ1 ist ebenfalls letzter der Staffel geworden
   - ausschlaggebend ist sicherlich die reduzierte Trainingszeit, die uns zur Zeit nur zur Verfügung steht.

   - Die Senioren Mannschaft war immer vollständig
   - Die Jugend Mannschaft war zwar sehr motiviert bei der Sache, aber leider musste wieder oft rum telefoniert werden,
      bis die Mannschaft an den einzelnen Tagen vollständig war
   - Es wurde die ganze Saison nur mit einem Mädchen gespielt.
   - Die Jungeneinzel sind wesentlich besser geworden zur vorherigen Saison.
   - Die älteren werden nächste Saison bei den Senioren spielen können.
   - Die jüngeren treten in der kommenden Saison als Mini-Mannschaft U15 an

   - Ordnungsgebühren an den BLV NRW mussten leider wieder bezahlt werden ? Jugendmannschaft ist zweimal nicht angetreten

   - Es wurde bereits eine Spielerversammlung durchgeführt, um die Mannschaftsaufstellung für die kommende Saison 2010/2011 zu besprechen
   - Es soll eine 2. Mannschaft gemeldet werden, wobei es etwas knapp an Damen ist.

   - Trainingszeit Montags wieder etwas besser besucht
   - Es nehmen regelmäßig 10 bis 16 Jugendliche Freitags teil
   - Es sind nur noch 6 Mannschaften in der Staffel von EBC1, Eschweiler und Düren haben jeweils ihre Mannschaften
   - Adam berichtet, dass er einen zweiten Schlüssel für Freitags benötigt, da die Übergabe für Montags nicht klappt,
      bzw. es muss wieder eine Übungsleiterliste für Montag eingeführt werden,
      da er sonst an beiden Tagen in der Woche aufschließen muss. (Schrankschlüssel!!)
   - Da die Terminabsprache mit der Stadt Jülich für den Zitadellencup 2009 schief ging, stand keine Halle zur Verfügung.

   - Bei der Anzahl an Jugendlichen, die auf unterschiedlichem Niveau und Alter sind wäre eine Hilfe beim Jugendtraining nicht schlecht,
      vielleicht hat einer der Älteren Jugendlichen Interesse?
   - Die anwesende Lisa Engels bekundet Interesse

   - Zitadellencup 2011 war aus sportlicher und organisatorischer Sicht recht erfolgreich
   - Teilnehmerzahl relativ gering und aber wieder sehr viele Jugendliche und wieder einmal ein Damenfeld
   - er dankte Markus und Michael für die Hilfe bei der Turnierplanung und Durchführung.
   - Und natürlich allen anderen für Cafeteria und ab und aufbauen

   - Es wurden keine Lehrgänge zur Fortbildung besucht.

   - Wie bereits bei den letzten Versammlungen angekündigt möchte Adam sich nicht mehr zur Wiederwahl des Sportwartes stellen
   - Er möchte jedoch, da ihm der Verein seit 20 Jahren als zweites zu Hause vorkam weiter im Vorstand tätig sein
   - Adam möchte sich bei der nächsten Wahl nur noch als Jugendwart zur Wahl stellen, da er glaubt,
      dass diesem Bereich z.Zt. mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte.
   - Zu tun für die kommende Saison bleibt aus seiner Sicht:
      Frist Hinr.-VRL (Jug.) 31.07.11
      Frist Hinr.-VRL (Sen.) 12.08.11
      Spielverlegungen auf Samstag, wenn nötig bzw. gewünscht vor Ranglistenabgabe.
      Melden der Heimspieltermine (+ Doppel Moppel Termin) an die Stadt

05. Bericht des Jugendwartes (Michael Zabach)

   - da er das Amt in der letzten Amtsperiode nur kommissionarisch ausgefüllt hat, verweist er auf den Bericht des Sportwartes

06. Bericht der Damenwartin (Kirsten Everwand)

   - es gab lediglich zu berichten, dass nur wenige Damen am Training teilnehmen
   - sie hatte keine Zeit eine Radtour zu organisieren, vielleicht in diesem Jahr

07. Bericht der Kassiererin (Kertin Groß)

   - Bilanz der letzten Jahres liegt bei 600€ Plus
   - größter Posten, den der Verein zahlen musste waren die Gebühren an den BLV und den Landessport Bund
   - da die Preise für den Zitadellencup mittlerweile gekauft werden ist er meist ein Minus-Geschäft
   - als Fazit sagt sie „Der Verein ist gesund“
   - In diesem Jahr wurden neue Trikots angeschafft

08. Bericht der Kassenprüfer (Guido Skirde, Karin Möller)

   - Karin Möller war nicht anwesend
   - Die Kasse ist ordentlich und übersichtlich geführt
   - Es wurden keine Unstimmigkeiten gefunden

09. Entlastung des Vorstandes

   - Guido Skirde beantragte die Entlastung des Vorstandes
   - Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen

10. Neuwahlen des Vorstandes

     Als Wahlleiter wurde der anwesende Herwig Holzmeister benannt

   Wahl des ersten Vorsitzenden:

       Vorschlag: Markus Müsgen
       Ergebnis: Er wurde gewählt mit folgende Stimmen
       11 Ja 0 Nein 1 Enthaltung

   Wahl des zweiten Vorsitzenden:

       Vorschlag: Andreas Dolls und Michael Zabach
       Ergebnis: Es wurde Michael Zabach gewählt
       3 Stimmen für Andreas Dolls
       6 Stimmen für Michael Zabach
       3 Enthaltungen

   Wahl des Geschäftsführers:

       Vorschlag: Anja Witalla
       Ergebnis: Sie wurde gewählt mit folgende Stimmen
       10 Ja 0 Nein 2 Enthaltungen

   Wahl des Kassierers:

      Vorschlag: Kerstin Groß
      Ergebnis: Sie wurde gewählt mit folgende Stimmen
       12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen

   Wahl des Sportwartes:

      Vorschlag: Guido Skirde
      Ergebnis: Er wurde gewählt mit folgende Stimmen
       11 Ja 0 Nein 1 Enthaltungen

   Wahl des Jugendwarts:

      Vorschlag: Adam Witalla
      Ergebnis: Er wurde gewählt mit folgende Stimmen
       12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen

   Wahl des Damenwartes:

       Vorschlag: Lisa Engels und Kirsten Everwand
       Ergebnis: Es wurde Lisa Engels gewählt
       7 Stimmen für Lisa Engels
       1 Stimme für Kirsten Everwand
       4 Enthaltungen

   Der neue und alte 1. Vorsitzende wünscht dem neuen Team viel Erfolg in der neuen Periode.

11. Neuwahlen der Kassenprüfer

   Ergebnis:

   Christoph Kleimann
   Kirsten Everwand

12. Anträge

   Es lagen keine Anträge vor

13. Verschiedenes

   - Kerstin regte die Bestelleung eines Banners für den Zitadellencup an,
     den man für ca. 100€ im Internet bestellen kann. Sie wird dies bestellen.
   - Lisa und Kirsten wollen eine Radtour oder ein Grillfest organisieren
   - Für ein Doppel Moppel Turnier wurde Sa. der 03.12.11 ausgesucht
   - Ein Mitglied fragte nach der Möglichkeit mehr Trainingszeiten bei der Stadt zu bekommen.
      Anja wird eine erneute Anfrage an die Stadt per Mail stellen
   - Markus merkt die abnehmenden Teilnahmen an Turnieren anderer Vereine an.
   - Es wird ein erneuter Termin für Badminton Goes Tennis angeregt.
      Adam wird Jörg Möller den 2. Vorsitzenden des Tennis Vereins anmailen.